Обробка персональних даних

УМОВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми цим надаємо вам інформацію щодо обробки ваших персональних даних у відповідності з Регламентом (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради щодо захисту фізичних осіб під час обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних та скасування Директиви 95/46/EC (далі “GDPR”).

Хто є контролером ваших персональних даних?

Бізнес-компанія HZ KONTEJNERY s.r.o., IČ: 03975177, Номер файлу: C 240707, ведена Міським судом у Празі, зареєстрована адреса: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Prague 6, операційна адреса: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, телефон: +420 608 830 863, адреса електронної пошти: [email protected] (далі: “контролер”).

Ми не призначили відповідальну особу з питань захисту даних.

Які персональні дані ми обробляємо?

Звання, ім’я та прізвище, дата народження, номер особистого документа, номер податкового ідентифікатора, адреса проживання, зареєстрована адреса, адреса доставки (далі “ідентифікаційні дані”);
Адреса електронної пошти, телефон, факс (далі “контактні дані”);
Файли cookie та IP-адреса (далі “неідентифіковані дані”).

Як довго і чому ми обробляємо ваші персональні дані?

Ми обробляємо персональні дані з вашою згодою або без неї, залежно від мети обробки персональних даних. Якщо ми юридично маємо справу з юридичною особою, ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані представника юридичної особи так же, як з фізичною особою.

Персональні дані, які ми обробляємо з вашою згодою

На основі вашої згоди ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані для того, щоб ми могли:

Надсилати наші пропозиції письмово (електронною поштою або поштою);
Повідомляти про наші пропозиції по телефону;
Дозволити зареєстрованим клієнтам здійснювати повторні покупки.

Для цих цілей ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані до відкликання згоди.

На основі вашої згоди ми обробляємо неідентифіковані дані (при відвідуванні веб-сайтів) для того, щоб ми могли:

Правильно відображати веб-сайти;
Виправляти нефункціональні частини веб-сайту;
Контролювати трафік веб-сайту;
Створювати статистику та звіти про трафік і вимірювати ефективність реклами.

Для цих цілей ми обробляємо неідентифіковані дані до відкликання згоди (згода надається шляхом установки браузера для дозволу веб-сайту зберігати файли cookie на кінцевому пристрої). Загалом ми не створюємо індивідуальні профілі онлайн-активностей; ми не пов’язуємо оброблені дані з конкретною людиною.

Персональні дані, які ми обробляємо без вашої згоди

На основі нашого законного інтересу у зв’язку з юридичними діями, спрямованими на укладання контракту, ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані для того, щоб ми могли:

Спілкуватися про предмет юридичного стосунку контракту, що буде укладений;
Реєструвати вимоги у зв’язку з контрактом, що буде укладений;
Укласти контракт;
Пошукувати пропозиції у разі надання ідентичної пропозиції для прийняття.

Для цих цілей ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані протягом 1 року з закінчення терміну прийняття пропозиції або з дати подання пропозиції, якщо термін не вказаний.

На основі виконання контракту ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані для мети:

Здійснення прав та обов’язків, що виходять з договірних стосунків;
Спілкування щодо виконання за укладеним контрактом;
Забезпечення часткової частини поставки у зв’язку з виконанням за укладеним контрактом (наприклад, транспорт);
Ідентифікація платежу;
Обробка запитів (наприклад, скарги).

Для цих цілей ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані протягом 3 років з дати укладення контракту або з дати поставки товарів або послуг за укладеним контрактом, у залежності від того, яка дата пізніша.

На основі нашого законного інтересу ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані для мети:

Захисту наших юридичних позицій (у потенційних судових чи адміністративних провадженнях);
Проведення внутрішніх записів та перевірок.

Для цих цілей ми обробляємо ідентифікаційні дані до закінчення законних строків давності, тобто 10 років та 1 року після його закінчення щодо позовів, поданих в кінці строку давності, або до обмеження наших претензій, якщо строк давності призупинається або перериває протягом зазначеного періоду.

Через дотримання юридичних зобов’язань ми обробляємо ідентифікаційні та контактні дані для виконання зобов’язань, що випливають з цих юридичних нормативних актів:

Закон № 89/2012 Coll., Цивільний кодекс;
Закон № 634/1992 Coll., про захист прав споживачів;
Закон № 235/2004 Coll., про податок на додану вартість;
Закон № 563/1991 Coll., про бухгалтерський облік.

Для цих цілей ми обробляємо ідентифікаційні дані протягом 10 років з припинення юридичних стосунків з укладеного контракту або до кінця відповідного провадження, якщо воно розпочато протягом зазначеного періоду і не завершено до кінця зазначеного періоду.

Кому ми передаємо ваші персональні дані?

У зв’язку з виконанням контракту ми можемо передати персональні дані іншим сторонам, які беруть участь у виконанні за укладеним контрактом:

Суб’єкти, що працюють у системах платежів для забезпечення платежу (банки та платіжні установи);
Суб’єкти, що надають послуги транспортування (договірні перевізники);
Наші постачальники, якщо це необхідно для виконання за укладеним контрактом.

У зв’язку з нашими законними інтересами та виконанням юридичних зобов’язань ми можемо передати персональні дані іншим сторонам, таким як:

Бухгалтери, податкові консультанти та аудитори (бухгалтерське та податкове консультування);
Адвокати, нотаріуси, колекторські агентства, судові експерти, перекладачі (захист наших юридичних позицій);
Страхові компанії (виконання за контрактом страхування);
Постачальники хмарних послуг;
Постачальники та адміністратори IT-технологій та мереж;
Суди, органи державного управління та інші органи державної влади.

Неідентифіковані дані, отримані на основі згоди, можуть передаватися іншим сторонам, таким як:

Реклама та соціальні мережі;
Постачальники послуг реклами та маркетингу;
Постачальники та адміністратори IT-технологій та мереж.

У рамках передачі даних ми також можемо передати ваші дані третім країнам за межами Європейської економічної зони, які забезпечують адекватний рівень захисту персональних даних, або якщо отримувач бере на себе зобов’язання дотримуватися стандартних договірних положень, виданих Європейською комісією (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

З яких джерел ми отримуємо персональні дані?

Зазвичай ми обробляємо персональні дані, які надаються нам у зв’язку з укладанням контракту або при спілкуванні з нами.

Ми можемо отримати додаткову інформацію від банків або постачальників платіжних послуг, таких як номери платіжних рахунків.

У деяких випадках ми маємо право отримувати персональні дані з публічних реєстрів, особливо у зв’язку з нашими законними інтересами.

Які права ви маєте при обробці персональних даних?

Ми також зобов’язані інформувати вас про ваші права у зв’язку з обробкою персональних даних. По всім питанням, пов’язаним з обробкою ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з нами за адресою електронної пошти [email protected]. Ми розглянемо ваш запит без необґрунтованої затримки, але не більше одного місяця. У виняткових випадках ми маємо право продовжити цей період на інший два місяці, про що ми вас інформуватимемо, якщо це необхідно.

Ви маєте право доступу до персональних даних, тобто право отримати інформацію від нас про (i) які персональні дані ми про вас обробляємо, (ii) з якою метою, (iii) як довго, (iv) звідки їх отримуємо, (v) кому їх передаємо, (vi) хто їх обробляє крім нас, (vii) факт проведення автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання; (viii) які ще права ви маєте, пов’язані з його обробкою; тому ви можете попросити у нас підтвердження, обробляються чи деякі ваші персональні дані, і якщо так, ви маєте право доступу до цих персональних даних. Ви можете попросити у нас копію оброблених персональних даних; ми надамо першу копію безплатно, додаткові копії - за плату. Щоб вас улегшити, права та свободи інших не повинні бути несприятливо торкнені;
Ви маєте право на виправлення або поповнення персональних даних, якщо ви виявите, що ми їх обробляємо неточно або неправильно;
Ви маєте право на видалення ваших персональних даних, що ми виконаємо без необґрунтованої затримки, якщо виконується одна з цих причин: (i) ми більше не потребуємо ваші персональні дані для зазначеної мети обробки; (ii) ви відкликаєте згоду на обробку персональних даних і вона стосується персональних даних, для яких необхідна згода, а іншої юридичної основи для обробки немає; (iii) після того, як ви заперечуєте обробку персональних даних на основі наших законних інтересів, ми виявляємо, що у нас більше немає законних інтересів, які б обґрунтовували цю обробку; (iv) обробка персональних даних припинила відповідність загальнодержавним нормативним актам. Це не стосуватиметься, якщо ми потребуємо персональні дані для встановлення, здійснення або захисту юридичних позицій;
Ви маєте право на обмеження обробки персональних даних, що дозволяє вам у певних випадках вимагати, щоб ваші персональні дані були позначені та щоб ці дані не підлягали обробці протягом обмеженого періоду; ми повинні відповідати цьому, коли: (i) ви заперечуєте точність персональних даних, поки ми не погодимося щодо того, які дані правильні; (ii) ми обробляємо персональні дані без достатньої юридичної основи, але замість видалення ви вимагаєте лише його обмеження; (iii) ми більше не потребуємо персональні дані для зазначених цілей обробки, але ви потребуєте їх для встановлення, здійснення або захисту ваших юридичних позицій; (iv) якщо ви заперечуєте обробку. Протягом періоду, коли ми розслідуємо, чи ваше заперечення виправдане, ми зобов’язані обмежити обробку ваших персональних даних;
Ви маєте право на портативність даних, тобто право отримати від нас усі ваші персональні дані, які ви нам надали і які ми обробляємо на основі вашої згоди або на основі виконання контракту; ми надамо їх вам у структурованому, зазвичай використовуваному та машиночитаному форматі;
Ви маєте право на заперечення обробки персональних даних, яка здійснюється на основі наших законних інтересів, або якщо ви надали нам згоду на обробку персональних даних. Ми припинимо обробку персональних даних, якщо у нас немає серйозних законних причин для продовження такої обробки;
Ви маєте право на відкликання згоди, яку ви нам надали на обробку персональних даних у будь-який час;
Ви маєте право на подання скарги до компетентного органу нагляду. Ви можете здійснити це право особливо, якщо ви вважаєте, що ми обробляємо ваші персональні дані без дозволу або всупереч загальнодержавним юридичним нормативним актам. Ви можете подати скаргу до Управління захисту персональних даних (www.uoou.cz).

Політика конфіденційності